Магазин на Kaspi с партнёром: как делить прибыль, вложения и не поссориться

Многие магазины на Kaspi начинаются с разговора двух подруг, сестёр или супругов: «Давай вместе, я найду поставщика, ты займёшься карточками». Первые месяцы всё идёт хорошо. Потом одна вложила в закуп больше, другая забрала деньги на личные нужды, третья партия покупалась с общей карты, и уже никто не помнит, кому сколько причитается. Дружба и бизнес страдают одновременно.

Хорошая новость: почти все такие конфликты решаются одной вещью — прозрачным учётом, о котором договорились с самого начала.

Три модели раздела прибыли

1. Доли по вложениям

Каждый вносит деньги в закуп, и прибыль делится пропорционально вложенному. Вложили 60 на 40 — делите прибыль 60 на 40. Это самая понятная модель для магазинов, где оба партнёра вкладывают деньги неравномерно: в этом месяце больше одна, в следующем — другая.

2. Поровну с разделением ролей

Вложения одинаковые, работа поделена: одна закупает, другая ведёт продажи и отвечает покупателям. Прибыль 50 на 50. Работает, пока вклад действительно равный. Если одна начинает работать заметно больше, модель стоит пересмотреть.

3. Зарплата плюс доля

Партнёр, который работает в магазине каждый день, получает фиксированную сумму в месяц как расход бизнеса, а оставшаяся прибыль делится по долям. Так честнее, когда один вкладывает деньги, а другой — время.

Пример: доли по вложениям

Айгерим и Дана ведут магазин посуды. За всё время Айгерим вложила в закупы 1 642 898 ₸, Дана — 1 054 700 ₸. Всего 2 697 598 ₸, значит доли — 60,9% и 39,1%.

Чистая прибыль за месяц — 346 189 ₸. Она делится так:

Партнёр	Доля	Прибыль за месяц
Айгерим	60,9%	210 837 ₸
Дана	39,1%	135 352 ₸

Важно: делится именно чистая прибыль — после комиссии Kaspi, доставки, налога, себестоимости и общих расходов, а не выручка и не «разница между закупом и продажей».

Сколько можно забрать, не убив оборот

Прибыль на бумаге и деньги на счёте — не одно и то же. Часть прибыли уже лежит на складе в виде товара, часть нужна на следующий закуп и налоги. Если каждый месяц забирать всё, магазин перестаёт расти, а в сезон не на что закупиться.

Практичное правило: заранее договоритесь, какую часть прибыли вы оставляете в обороте. Например, 30–50% идёт обратно в закуп, остальное партнёры забирают по долям. Перед выплатой проверьте три вещи:

1. налог за полугодие отложен (подробнее — в статье про налоги продавца);
2. хватает денег на ближайший закуп ходового товара;
3. каждый партнёр уже вернул себе вложения или нет — от этого зависит, кто сколько забирает сейчас.

Удобно, когда учёт показывает это одной цифрой: «можно забрать сейчас» для каждого партнёра.

О чём договориться заранее

Эти вопросы лучше обсудить в первый же месяц и записать — хотя бы в общий чат:

• как делится прибыль: по вложениям, поровну или с зарплатой;
• кто принимает решение о закупе и на какую сумму можно закупаться без согласования;
• как часто и в какой день делите прибыль: раз в месяц, после выплаты Kaspi;
• сколько оставляете в обороте;
• что будет, если один партнёр захочет выйти: как считается его доля в остатках товара;
• кто оформлен как ИП и платит налоги — и как это учитывается в расчётах.

Последний пункт часто забывают. Обычно магазин на Kaspi оформлен на одного партнёра. Налог и соцплатежи — общий расход бизнеса, а не личная забота того, на кого открыт ИП.

Как учитывать личные покупки и мелкие расходы

Ещё один источник обид — мелочи. Одна оплатила рекламу со своей карты, другая купила пакеты на свои деньги, третья взяла товар из магазина себе домой. По отдельности это копейки, но через полгода набегают заметные суммы, и уже непонятно, кто кому должен.

Простое правило: любой расход на бизнес — это расход бизнеса, даже если оплачен с личной карты, и записывается в учёт с пометкой, кто платил. Любой товар, взятый себе, — это продажа по себестоимости или выплата этому партнёру. Тогда все мелочи учтены и через полгода не всплывают в споре.

Типичные причины ссор — и как их избежать

• «Я вложила больше, а делим поровну». Решается долями по вложениям и учётом каждого закупа: кто сколько внёс.
• «Ты забрала деньги, а я нет». Любое изъятие записывается как выплата конкретному партнёру и уменьшает его «можно забрать».
• «Почему прибыль такая маленькая?» Потому что считали выручку, а не чистую прибыль. Нужен общий учёт, который видят оба.
• «Ты закупила неходовой товар». Договоритесь о лимите на закуп без согласования и смотрите на скорость продаж перед повтором.

Если партнёр хочет выйти

Это случается даже у самых дружных команд: переезд, декрет, другая работа. Если правила выхода не обсуждены заранее, расставание превращается в спор. Обычно доля уходящего партнёра складывается из трёх частей:

• его доля в остатках товара — по себестоимости, а не по цене продажи;
• его доля в деньгах на счёте за вычетом отложенного налога;
• прибыль, которую он ещё не забрал, минус то, что забрал сверх своей доли.

Пример. Остатки на складе — 800 000 ₸ по себестоимости, на счёте — 300 000 ₸, из них 60 000 ₸ отложены на налог. Доля Даны — 39,1%. Её часть: 39,1% × (800 000 + 240 000) = 406 640 ₸. Выплачивать всё сразу необязательно: остатки ещё нужно продать, поэтому часто договариваются о выплате частями в течение 2–3 месяцев.

Записать договорённость — это не про недоверие

Многие стесняются что-то записывать: «мы же подруги». Но запись защищает именно дружбу. Хватит одной страницы, где указано: кто сколько вкладывает, как делится прибыль, сколько остаётся в обороте, кто оформлен как ИП, кто принимает решения о закупе и как происходит выход. Подпишите оба экземпляра или хотя бы закрепите текст в общем чате. Через полгода, когда детали забудутся, вы будете благодарны себе.

Один учёт на двоих

Главное правило партнёрского бизнеса — оба видят одни и те же цифры. Не таблицу, которую ведёт одна и пересылает другой, а общий учёт, где закупы, продажи и выплаты появляются сразу.

В Селлер Про каждый партнёр указывается при закупе, прибыль делится по долям автоматически, а на главном экране видно, кто сколько вложил, сколько вернулось и сколько можно забрать прямо сейчас. С тарифом Teams учёт открыт на нескольких телефонах: платит владелец магазина, партнёры входят по коду приглашения. Когда цифры прозрачны, спорить просто не о чем.