Себестоимость товара из Китая: карго, курс юаня и партии — как посчитать без ошибок

Закуп в Китае — 1688, Taobao, Pinduoduo через байера или напрямую через карго — один из самых выгодных способов наполнить магазин на Kaspi. Цены у фабрик в разы ниже, чем на оптовых рынках Алматы. Но именно здесь продавцы чаще всего ошибаются в себестоимости: расходы приходят в разной валюте, в разное время и не на штуку, а на всю партию.

Если себестоимость посчитана неверно, всё остальное тоже врёт: и цена, и прибыль, и решение, какой товар закупать снова. Разберём по шагам.

Из чего складывается себестоимость товара из Китая

Себестоимость одной штуки — это все деньги, которые вы потратили, чтобы эта штука оказалась у вас готовой к продаже. Для товара из Китая обычно это:

1. Цена товара у поставщика — в юанях.
2. Курс юаня на момент оплаты — по нему цена превращается в тенге.
3. Услуги байера или посредника — обычно процент от суммы заказа, например 3–5%.
4. Доставка по Китаю — от фабрики до склада карго.
5. Карго до Казахстана — за килограмм или за кубометр, иногда с минимальным весом.
6. Доставка от склада карго до вас — в Алматы, Астане или другом городе.
7. Упаковка и маркировка — пакеты, коробки, наклейки, если нужны для Kaspi.
8. Брак и недовложение — штуки, которые пришли сломанными или не пришли вовсе.

Пункты 1–2 считаются на каждую штуку напрямую. Пункты 3–8 приходят на всю партию, и их нужно правильно разделить между товарами. Здесь и начинаются ошибки.

Какой курс юаня брать

Правило простое: тот курс, по которому вы реально заплатили. Если вы переводили деньги байеру картой, курс банка в день оплаты. Если покупали юани в обменнике, курс обменника. Официальный курс Нацбанка РК на дату оплаты — хороший ориентир, когда фактический курс неизвестен или платили частями.

Частая ошибка — пересчитывать старую партию по сегодняшнему курсу. Товар куплен в прошлом месяце, деньги уже потрачены, и его себестоимость не меняется оттого, что юань подорожал. Новый курс влияет на следующую партию — и на то, по какой цене продавать дальше.

Как распределять карго между товарами

Карго выставляет счёт на всю отправку. Делить его можно тремя способами.

Способ	Когда подходит	Риск
По весу	Карго считает по килограммам — самый частый случай	Лёгкие, но объёмные товары окажутся недооценены
По объёму	Карго считает по кубам: подушки, игрушки, пластик	Нужно знать объём каждой коробки
По стоимости	Расходы, которые зависят от суммы: услуги байера, страховка	Для карго искажает: дорогой лёгкий товар получает лишнее
Поровну на штуку	Почти никогда	Прячет убыточные тяжёлые товары

Лучше всего сочетать: карго и доставку делить так, как их считает перевозчик (по весу или объёму), а процент байера — по стоимости товара.

Пример: партия из трёх товаров

Вы заказали на 1688 три товара. Курс в день оплаты — 72 ₸ за юань (условно, для примера).

Товар	Кол-во	Цена	Вес штуки	Вес всего
Кастрюля 5 л	100	45 ¥ = 3 240 ₸	1,2 кг	120 кг
Термокружка 500 мл	200	18 ¥ = 1 296 ₸	0,35 кг	70 кг
Чехол для телефона	300	3 ¥ = 216 ₸	0,05 кг	15 кг

Товара на 9 000 ¥, то есть 648 000 ₸, вес 205 кг. Сверху расходы на партию:

• байер 3% — 19 440 ₸ (делим по стоимости);
• доставка по Китаю — 10 800 ₸;
• карго до Алматы, 1 500 ₸ за кг — 307 500 ₸;
• доставка со склада карго — 8 000 ₸.

Последние три пункта вместе — 326 300 ₸. Их делим по весу: 326 300 ÷ 205 кг ≈ 1 592 ₸ на килограмм.

Товар	Закуп	Байер 3%	Доставка и карго	Себестоимость штуки
Кастрюля	3 240 ₸	97 ₸	1 910 ₸	5 247 ₸
Термокружка	1 296 ₸	39 ₸	557 ₸	1 892 ₸
Чехол	216 ₸	6 ₸	80 ₸	302 ₸

Обратите внимание на кастрюлю: доставка и карго — 1 910 ₸, больше половины её цены в Китае. Для тяжёлых товаров это нормально, но цена на Kaspi должна это учитывать.

Что будет, если поделить карго «поровну»

Многие делают проще: все расходы партии — 345 740 ₸ — делят на 600 штук. Получается по 576 ₸ на каждую штуку.

• Кастрюля: 3 240 + 576 = 3 816 ₸ вместо 5 247 ₸. Себестоимость занижена на 1 431 ₸ с каждой штуки.
• Чехол: 216 + 576 = 792 ₸ вместо 302 ₸. Себестоимость завышена в два с половиной раза.

Что это значит на практике? Вы ставите на кастрюлю цену, исходя из 3 816 ₸, видите в таблице хорошую маржу и закупаете её снова — а на деле она почти не зарабатывает. Чехол, наоборот, кажется убыточным, и вы перестаёте его возить, хотя он приносил деньги. Ошибка в распределении карго ведёт к неправильному ассортименту.

Разные партии — разная себестоимость

Через месяц вы заказываете термокружки снова. Юань подорожал, карго подняло тариф, и вторая партия — 150 штук — обходится уже по 2 140 ₸ за штуку. На складе одновременно лежат кружки из двух партий. По какой себестоимости считать продажу?

Есть два подхода.

• По средней. Все остатки смешиваются: (200 × 1 892 + 150 × 2 140) ÷ 350 ≈ 1 998 ₸. Просто, но цифра «плавает» и не соответствует ни одной партии.
• По партиям (FIFO — «первым пришёл, первым ушёл»). Сначала продаются кружки из первой партии по 1 892 ₸, а когда они заканчиваются — из второй по 2 140 ₸.

Допустим, за месяц продано 230 кружек. По FIFO себестоимость — 200 × 1 892 + 30 × 2 140 = 442 600 ₸. По средней — 230 × 1 998 ≈ 459 600 ₸. Разница — 17 000 ₸ за месяц только на одном товаре.

FIFO честнее по двум причинам. Во-первых, вы видите реальную прибыль: пока продаётся дешёвая партия, маржа выше, и это правда. Во-вторых, вы заранее видите момент, когда начнёт продаваться дорогая партия, и успеваете поднять цену. При средней себестоимости рост цены закупа «размазывается», и вы замечаете его слишком поздно.

В Excel FIFO считать неудобно: нужно помнить, сколько осталось от каждой партии. Приложения учёта, в том числе Селлер Про, делают это сами — каждая продажа списывает самую старую партию.

Как курс меняет цену: пример

Возьмём кастрюлю из примера: 45 ¥ за штуку. При курсе 72 ₸ закуп в тенге — 3 240 ₸. Если к следующей партии юань подорожает до 76 ₸, закуп вырастет до 3 420 ₸, на 180 ₸ за штуку. Вместе с подорожанием карго на 100 ₸ за килограмм себестоимость вырастет примерно на 300 ₸. Если продавать по старой цене, прибыль с каждой кастрюли уменьшится на эту сумму, и вы заметите это только в конце месяца. Поэтому перед каждым новым заказом проверяйте курс и пересчитывайте цену продажи заранее.

Брак, недовложение и пересорт

Из 300 чехлов пришло 290, и ещё 6 треснули в дороге. Деньги потрачены на 300, а продать можно 284. Правильно — разделить стоимость всей партии на штуки, которые реально можно продать. Тогда себестоимость чехла станет не 302 ₸, а примерно 319 ₸. Мелочь на одной штуке, но если брак 5–10% регулярно, без этой поправки вы постоянно завышаете прибыль.

Если брак удалось вернуть поставщику или получить компенсацию от карго, уменьшите расходы партии на эту сумму.

Когда пересчитывать цену продажи

Себестоимость — основа минимальной цены, ниже которой продавать нельзя. Пересматривайте цену на Kaspi в трёх случаях:

• пришла новая партия дороже предыдущей — особенно когда она скоро начнёт продаваться;
• курс юаня заметно вырос — следующая партия будет дороже;
• карго изменило тариф или минимальный вес.

Продавцы, которые держат одну цену месяцами, часто незаметно уходят в ноль на товарах, где выросли курс и карго.

Как прикинуть себестоимость до заказа

Лучше всего считать себестоимость не после того, как партия приехала, а до оплаты. Тогда сразу видно, есть ли смысл везти товар. Для быстрой оценки хватит четырёх цифр: цены в юанях, курса, веса штуки и тарифа карго.

Оценка себестоимости = Цена ¥ × Курс × 1,05 + Вес штуки × (Тариф карго + 100–200 ₸ на доставку по Китаю и до дома)

Множитель 1,05 закладывает услуги байера и небольшой запас на курс. Пример для термокружки: 18 ¥ × 72 × 1,05 = 1 361 ₸, плюс 0,35 кг × (1 500 + 150) = 578 ₸. Итого около 1 940 ₸ — близко к точному расчёту выше.

Дальше откройте Kaspi и посмотрите, по какой цене этот товар продают конкуренты. Если после комиссии, доставки и налога при такой цене у вас остаётся меньше 15–20% — скорее всего, товар не стоит везти, или нужно искать поставщика дешевле, или товар легче. Пять минут такого расчёта экономят деньги, которые иначе застрянут в неходовой партии.

Китай или рынок в Алматы: как сравнить честно

Частый вопрос: возить из Китая или брать у оптовиков на рынках Алматы и у казахстанских поставщиков? Сравнивать нужно не цену в юанях с ценой на рынке, а полную себестоимость и всё, что за ней стоит.

	Китай через карго	Местный опт
Цена товара	Ниже, часто в 1,5–3 раза	Выше
Срок поставки	2–5 недель	День–два
Минимальная партия	Обычно больше	Можно взять 5–10 штук
Риск брака	Выше, вернуть сложно	Ниже, можно посмотреть товар
Деньги	Заморожены на время доставки	Оборачиваются быстрее

Практичная схема для небольшого магазина: новый товар сначала пробовать маленькой партией у местного поставщика. Если он стабильно продаётся и приносит прибыль, переводить закуп в Китай, где себестоимость ниже. Так вы не замораживаете деньги в большой партии товара, который может не пойти.

И помните про сроки: если карго везёт 3 недели, заказ нужно делать, когда на складе ещё остаётся запас минимум на месяц. Как рассчитать этот момент — в статье сколько товара закупать.

Как записывать закуп, чтобы ничего не потерять

Расходы по одной партии приходят в разные дни: сегодня оплата поставщику, через неделю байер, через три недели счёт карго, потом доставка до дома. Если не записывать сразу, часть расходов потеряется, и себестоимость окажется ниже реальной.

• Заведите партию в учёте в день оплаты поставщику: товары, количество, цены в юанях, курс.
• Каждый новый расход по этой партии добавляйте к ней же, а не в общие «расходы за месяц».
• Когда партия приехала, проверьте количество и брак и поправьте остатки.
• Только после этого выставляйте товар на продажу и проверяйте цену.

В Селлер Про закуп можно записать в юанях, курс подставится сам, а карго и доставка добавляются к партии отдельной строкой и распределяются по себестоимости товаров.

Себестоимость товара с местного рынка

Если товар куплен у оптовика в Алматы, считать проще, но принцип тот же: цена закупа плюс всё, что потрачено на доставку до вас, — такси, грузчики, упаковка. Если за один выезд вы купили несколько товаров, поделите расходы на дорогу между ними по весу или объёму, как и карго. Мелкие суммы складываются: 5 000 ₸ на такси за партию из 20 штук — это 250 ₸ к себестоимости каждой.

Типичные ошибки

1. Не учитывать услуги байера и доставку по Китаю — «это же копейки». На партии в 650 000 ₸ это 30 000 ₸.
2. Делить карго поровну на штуку вместо веса или объёма.
3. Пересчитывать старые остатки по новому курсу.
4. Считать по средней и не замечать, что новая партия дороже.
5. Забывать про брак и недовложение.
6. Не записывать закуп сразу, а «восстанавливать» по памяти через месяц.

Чек-лист: себестоимость одной партии

1. Запишите цену каждого товара в юанях и количество.
2. Зафиксируйте курс, по которому реально заплатили.
3. Соберите все расходы партии: байер, доставка по Китаю, карго, доставка до вас, упаковка.
4. Разделите карго и доставку по весу (или объёму, если карго считает кубы), процент байера — по стоимости.
5. Уменьшите количество на брак и недовложение.
6. Получите себестоимость штуки в тенге и сравните с текущей ценой на Kaspi.

Когда себестоимость собрана правильно, расчёт чистой прибыли с каждой продажи становится честным — и вы закупаете то, что действительно зарабатывает, а не то, что кажется выгодным в таблице.