Как посчитать чистую прибыль на Kaspi: формула, пример и 7 скрытых расходов

Большинство продавцов на Kaspi смотрят на две цифры: сколько продали и почём купили. Разница между ними кажется прибылью. Но между ценой на витрине и деньгами, которые остаются вам, стоит ещё минимум четыре вычета. Некоторые из них списываются незаметно, по чуть-чуть с каждого заказа, и именно поэтому выручка в 2 миллиона может превратиться в 200 тысяч чистыми — или в ноль.

В этой статье — понятная формула, разбор каждого расхода, два примера в тенге и список ошибок, на которых теряют деньги чаще всего.

Выручка, валовая прибыль и чистая прибыль — в чём разница

Три слова, которые часто путают:

• Выручка — все деньги, которые заплатили покупатели. 86 продаж по 8 000 ₸ — это 688 000 ₸ выручки.
• Валовая прибыль — выручка минус себестоимость товара. То, что многие считают «заработком».
• Чистая прибыль — то, что остаётся после всех расходов: комиссии площадки, доставки, налога, рекламы, упаковки, возвратов. Это деньги, которые можно забрать из бизнеса и не потерять оборот.

Решения — какой товар закупать снова, где поднять цену, можно ли участвовать в акции — принимаются только по чистой прибыли. Валовая прибыль врёт, потому что на маркетплейсе комиссии и доставка часто съедают больше, чем разница между закупом и продажей.

Формула чистой прибыли с одной продажи

Для одного заказа на Kaspi формула выглядит так:

Чистая прибыль = Цена − Комиссия Kaspi (с НДС) − Доставка − Налог − Себестоимость − Прочие расходы

Разберём каждую часть.

1. Комиссия Kaspi

Kaspi берёт процент с каждой продажи. Процент зависит от категории товара и считается от финальной цены, которую заплатил покупатель (после скидок и акций). Списывается комиссия, когда заказ получает статус «Выдан»; при отмене она возвращается.

Важная деталь 2026 года: с января в кабинете продавца комиссии показываются без НДС, а НДС 16% начисляется сверху. Если в категории написано около 10,8%, реально вы отдаёте около 12,5% от цены. В большинстве популярных категорий — одежда, дом, техника, детские товары — итоговая комиссия как раз в районе 12–13%, продукты дешевле, ювелирные изделия и часть электроники дороже. Точные ставки Kaspi меняет, поэтому сверяйте их в своём кабинете хотя бы раз в месяц.

Если покупатель берёт товар в рассрочку (Kaspi Red, 0-0-12 и подобные), комиссия для продавца выше: беспроцентную рассрочку фактически оплачиваете вы. Если у вас много продаж в рассрочку, считайте их отдельно.

2. Доставка

Kaspi Доставка оплачивается отдельно от комиссии. Тариф зависит от суммы заказа, веса и направления: по городу дешевле, между городами дороже. На дорогих товарах доставка почти не заметна, а на дешёвых может забирать треть цены. Чехол за 2 000 ₸ с доставкой за 700 ₸ — это уже 35% цены, ещё до комиссии и закупа.

Если вы везёте сами или через курьера, берите реальную стоимость за заказ. Если доставка «бесплатная» для покупателя — она всё равно не бесплатная для вас.

3. Налог

Большинство продавцов на Kaspi — ИП на упрощённой декларации. Базовая ставка в 2026 году — 4%, а маслихаты могут менять её в своём регионе от 2% до 6%. Главное, что надо запомнить: налог на упрощёнке считается с дохода, а не с прибыли. Даже если вы продали в ноль, 4% от цены всё равно нужно заплатить. Подробнее — в статье про налоги продавца в 2026 году.

4. Себестоимость

Себестоимость — это не только цена у поставщика. Сюда входит всё, что вы потратили, чтобы товар оказался у вас на полке: карго, доставка от рынка или склада карго, упаковка, маркировка. Если товар из Китая, ещё курс юаня на день оплаты и услуги байера. Как это правильно собрать и распределить — в отдельной статье о себестоимости товара из Китая.

Вторая ловушка — разные партии. Первую партию сковородок вы взяли по 2 000 ₸, вторую — по 2 600 ₸. Если считать «по последней цене» или «по средней на глаз», прибыль будет врать. Правильно списывать товар по партиям: сначала продаются самые старые штуки по их цене (метод FIFO).

5. Прочие расходы

Реклама на Kaspi, пакеты и коробки, брак, возвраты, бензин до пункта выдачи, соцплатежи ИП за себя. Их удобно считать не на каждую продажу, а за месяц, и вычитать из общей прибыли.

Пример: детский рюкзак за 12 990 ₸

Возьмём реальную по структуре продажу. Рюкзак продан на Kaspi за 12 990 ₸, оплата разом, доставка по городу. Комиссия в категории — 12% вместе с НДС, налог — упрощёнка 4%.

Статья	Сумма
Цена продажи	12 990 ₸
Комиссия Kaspi 12%	−1 559 ₸
Доставка	−1 000 ₸
Налог 4%	−520 ₸
Себестоимость (закуп + карго)	−4 227 ₸
Чистыми с продажи	5 684 ₸

С 12 990 ₸ выручки вам остаётся 5 684 ₸ — это 44% от цены. Неплохо. Но обратите внимание: комиссия, доставка и налог вместе — 3 079 ₸, почти четверть цены. Если бы вы считали «продал за 12 990, купил за 4 227, заработал 8 763», вы переоценили бы прибыль в полтора раза.

Пример 2: дешёвый товар, который работает в ноль

Теперь чехол для телефона за 1 990 ₸. Закуп с карго — 650 ₸. Кажется, что наценка огромная: в три раза!

Статья	Сумма
Цена продажи	1 990 ₸
Комиссия Kaspi 12,5%	−249 ₸
Доставка	−700 ₸
Налог 4%	−80 ₸
Себестоимость	−650 ₸
Чистыми с продажи	311 ₸

Наценка 206%, а чистыми — 311 ₸, или 16% от цены. Один возврат, одна испорченная упаковка или реклама за 300 ₸ на заказ — и товар уходит в минус. Именно так продавцы с «хорошими наценками» обнаруживают, что работают бесплатно. Выход — продавать дешёвые товары комплектом, поднимать средний чек или следить за минимальной ценой, ниже которой опускаться нельзя.

Наценка и маржа — не одно и то же

Ещё одна частая путаница.

• Наценка считается от закупа: купили за 1 000, продали за 2 000 — наценка 100%.
• Маржа считается от цены продажи: из тех же 2 000 вы заработали 1 000 — маржа 50%.

Комиссия Kaspi и налог тоже считаются от цены продажи. Поэтому если ваша маржа (до всех вычетов) меньше 16–20%, то после комиссии и налога вы гарантированно в минусе — даже без учёта доставки. Удобное правило: прежде чем выставить цену, проверьте, что после 12–13% комиссии, 4% налога и доставки у вас остаётся хотя бы 10–15% от цены.

Чистая прибыль за месяц

Прибыль с каждой продажи — это половина картины. Чтобы понять, сколько бизнес реально заработал за месяц, сложите прибыль всех продаж и вычтите расходы, которые не привязаны к конкретному заказу:

• соцплатежи ИП за себя — в 2026 году минимум около 21 700 ₸ в месяц;
• реклама в Kaspi и соцсетях;
• упаковка, расходники, канцелярия;
• аренда места на складе, если есть;
• товар, который вернули и уже не продать.

Пример. За месяц 86 продаж дали 420 000 ₸ прибыли с продаж. Реклама — 40 000 ₸, соцплатежи — 21 675 ₸, упаковка — 12 000 ₸. Чистая прибыль за месяц — 346 325 ₸. Эту цифру уже можно делить между партнёрами или забирать себе.

Прибыль и деньги на счёте — не одно и то же

Даже честно посчитанная прибыль не всегда лежит на счёте. Kaspi перечисляет деньги за заказ после выдачи, часть прибыли уже вложена в новый закуп или лежит на складе в виде остатков, а часть нужно отложить на налог. Поэтому полезно смотреть на две цифры одновременно: прибыль за месяц и деньги, которые реально можно забрать, не останавливая закуп. Если прибыль есть, а денег нет, — скорее всего, они заморожены в товаре, который продаётся медленно. Это повод посмотреть на остатки, а не поднимать цены.

7 скрытых расходов, которые съедают прибыль

1. НДС на комиссию. С 2026 года комиссия показывается без НДС, а 16% начисляются сверху. Продавцы, которые считают по старой цифре, недооценивают расход на 1,5–2% с каждой продажи.
2. Рассрочка. Продажи в рассрочку стоят продавцу дороже. Если их половина, средняя комиссия ощутимо растёт.
3. Доставка на дешёвых товарах. Фиксированная часть тарифа убивает маржу у товаров до 3 000 ₸.
4. Возвраты и отмены. Товар вернулся, а упаковка и время потрачены. Если товар повреждён — его себестоимость надо списать.
5. Курс и карго. Закупали при одном курсе юаня, а следующая партия обошлась дороже. Если не пересчитать цену, прибыль тает незаметно.
6. Соцплатежи и налог за себя. Их платят даже в месяцы без продаж — закладывайте в цену заранее.
7. Замороженные деньги. Товар, который лежит на складе 2–3 месяца, не приносит прибыли, но ваши деньги в нём заперты. Об этом — в статье сколько товара закупать.

Как считать каждый день и не сойти с ума

Посчитать один пример на калькуляторе несложно. Сложно считать так каждую продажу: у разных товаров разные комиссии, доставка, партии по разной цене, часть продаж в рассрочку, часть — вернули. В Excel это превращается в таблицу на десятки столбцов, где одна ошибка в формуле ломает всё.

Поэтому продавцы обычно выбирают одно из трёх:

• Тетрадь и калькулятор — подходит на старте, когда продаж 2–3 в день. Дальше не успеваете.
• Excel или Google Таблицы — гибко, но нужно уметь собирать формулы и не забывать вносить расходы. Себестоимость по партиям там считать неудобно.
• Приложение учёта — вы вносите закуп и продажу, а вычеты считаются сами.

В Селлер Про так и устроено: один раз указываете комиссию (общую или свою для товара), налоговый режим и закупы — дальше после каждой продажи видно, сколько вы заработали чистыми. Себестоимость списывается по партиям, а за месяц приложение показывает, куда ушла выручка: себестоимость, комиссии, доставка, налог и прибыль.

Как поднять прибыль, не увеличивая продажи

Когда прибыль посчитана честно, становится видно, где её можно добавить. Вот пять способов, которые работают у небольших магазинов на Kaspi чаще всего.

1. Поднять цену на товары с маленькой маржой. Если товар продаётся хорошо, а чистыми с него остаётся 5–8%, попробуйте поднять цену на 3–5%. Часто продажи почти не падают, а прибыль с товара растёт в полтора раза. Проверяйте по одному товару за раз и смотрите результат через неделю.
2. Продавать дешёвые товары наборами. Два чехла или три полотенца в одном заказе — это одна доставка вместо трёх. Для дешёвых позиций это самый быстрый способ уйти из нуля в плюс.
3. Пересчитать карго. Многие распределяют карго «поровну на штуку», хотя лёгкий аксессуар и тяжёлая кастрюля везутся по-разному. После правильного распределения часто оказывается, что тяжёлый товар был в минусе, а лёгкий — недооценён.
4. Убрать товары, которые не продаются. Деньги, замороженные в остатках, — это закуп, который мог бы работать в ходовом товаре. Распродайте залежавшееся хотя бы по себестоимости и вложите деньги в то, что оборачивается за 2–3 недели.
5. Следить за долей рассрочки. Если рассрочка съедает заметную часть маржи, учтите это в цене товаров, которые чаще всего берут в рассрочку, — обычно это дорогие позиции.

Ни один из этих шагов не требует больше продаж или рекламы. Нужна только честная цифра прибыли по каждому товару — без неё вы просто не увидите, где теряете.

Чек-лист: проверьте свою прибыль за 10 минут

1. Откройте кабинет продавца и выпишите реальную комиссию ваших категорий с НДС.
2. Посмотрите среднюю стоимость доставки за заказ за прошлый месяц.
3. Уточните ставку налога в вашем регионе (4% или другая).
4. Соберите себестоимость топ-5 товаров с карго и доставкой, по последней партии.
5. Посчитайте по формуле прибыль с одной продажи для каждого из пяти.
6. Найдите товары, где чистыми остаётся меньше 10% цены, — это кандидаты на подъём цены или вывод из ассортимента.

Часто уже на этом шаге оказывается, что один-два «хита продаж» работают в ноль, а основную прибыль дают товары, которым вы уделяли меньше внимания. Это и есть главная польза честного учёта: вы начинаете закупать то, что действительно зарабатывает.